
Softwarefunktionen
Mit PersonalTIME versorgen wir unsere Kunden mit einer Komplettlösung, die sich vornehmlich an mittelständische Unternehmen richtet.
Die Software bietet ERP-Standardfunktionen für Zeitarbeit und Personalvermittlung an – neben ausgeprägter CRM-Funktionalität und integrierter Internet- & E-Mail-Anbindung.
Übersicht
PersonalTIME - Stammdaten
Zielgruppe: alle Gruppen





Kunden
Kundenverwaltung von Kreditlimit bis Adressen der Kundenfamilien
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Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung von Adresse bis Sozialversicherungsnummer
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Geschäftsstellen
Verwaltung eigener Geschäftsstellen bei dezentraler Firmenstruktur
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Verträge
Lohnartenbasierte Formulierung aller Konditionen der Arbeitnehmerüberlassung
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Dokumentenverwaltung
Alle Dokumente des Unternehmens mit Änderungsdienst





Lohnarten
Kunden- und mitarbeiterbezogene Darstellung verschiedener Abrechnungsmodi
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Krankenkassen
Verwaltung von Krankenkassen zur Verwendung u.a. in RVO-Meldungen
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Feiertage
Steuerelement in der
Lohnscheinerfassung
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Arbeitsschutz
Mitarbeiter- und einsatzbezogene AS-Vereinbarungen; angebots- bzw. auftragsspezifisch
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QM-System
Übersicht aller unternehmens- und ISO-relevanten Formulare und Handbücher
PersonalTIME - Verwaltung
Zielgruppe: Sachbearbeitung



Lohnscheinerfassung
Zentrales Verwaltungsmodul zur Steuerung von Faktura und Lohn
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Monatsübersicht
Darstellung aller geleisteten Stunden eines Mitarbeiters
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Bruttokarte
Übersicht eines Mitarbeiters mit seinen Kundeneinsätzen und geleisteten Stunden, Vertragskonditionen etc.
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RVO- Meldungen
Übersicht der Kontrollmeldungen, die automatisch vom Baustellenwechsel-Modul generiert werden
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Baustellenwechsel
In Abhängigkeit des gültigen Vertrages und Einsatzortes formulierter Einsatz
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Tagesübersicht
Kleinste Einheit eines Mitarbeitereinsatzes bis auf Lohnartenebene
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PersonalTIME - Vertrieb
Zielgruppe: Verkauf



Kontakte
Komplette Verwaltung einer Adresse aus vertrieblicher Sicht mit Ansprechpartner, Aktivitäten, Aufgaben, Wiedervorlagen, Produkten und Branche des Kunden etc
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Vertriebssteuerung
Planmodul zur Prognose künftiger Kundenbedarfe im Hinblick auf Bedarfsplanung
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Kundenbewertung
Informationen über Umsatz, Zahlungsmoral, Branche etc. zur Fokussierung der Vertriebsaktivitäten auf die Zielgruppe
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Angebots-/Auftragswesen
Mappe mit Vertrag, Arbeitsschutz, PSA, arbeitsmedizinische Vorsorge, kundenrelevante Tätigkeitsbeschreibungen, besondere Merkmale des Arbeitsplatzes etc
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Korrespondenz
Verwaltung des Schriftwechsels mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung
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Rahmenverträge
Basis für individuelle Verträge
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PersonalTIME - Disposition
Zielgruppe: Personaldisponent




Mitarbeiterkarte
Übersicht der durchgeführten und geplanten Einsätze eines Mitarbeiters
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Kundenbesuche
Terminplaner für Kundenbesuche
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Wochen-/Monatsplanung
Plantafel mit Einsätzen der Mitarbeiter
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Wiedervorlage
Zu erledigende Aufgaben allgemeiner Art
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Mitarbeiterqualifikation
Alle Qualifikationen der Mitarbeiter zur weiteren Auswertung mit Schwerpunktbildung
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Besuchsberichte
Verwaltung und Auswertung der Kundenbesuche
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Bedarfsplanung
Prognose zukünftiger Mitarbeitereinsätze auf Basis eines Vorjahres
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PersonalTIME - Auswertung
Zielgruppe: Sachbearbeitung, Controlling, Geschäftsleitung


Fehllisten
Darstellung nicht belegter Einsatztage des Mitarbeiters
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LAA-Statistik
Formular auf Basis des Standardformulars
des LAA
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Umsätze/Kosten
Gegenüberstellung Umsätze und Kosten bis auf Profit-Center-Ebene
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Umsatzverteilung Profit-Center
Verrechnung Kunden-Mitarbeiter bei sich überschneidenden Mitarbeitereinsätzen pro Profit-Center (Mitarbeiter x von Profit- Center x arbeitet bei Kunde y von Profit- Center y)
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PersonalTIME - Finanzbuchhaltung
Zielgruppe: Sachbearbeitung



Buchungen
Verwaltung von Buchungen für beliebige Konten
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Fakturierung
Automatische Rechnungserstellung mit Gutschriften und Mahnwesen
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Abschläge
Gesonderte Abschlagsverwaltung
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Löhne
Automatische Lohnerstellung
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DATEV
Schnittstelle zu kommerziellen Systemen: DATEV ist der Standard in PersonalTIME
PersonalTIME - Allgemeine Funktionen
Zielgruppe: alle Gruppen



Archivierung
Auslagerung nicht mehr benötigter Daten aus dem System
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Fehler/Wünsche
Workflow-Komponente des Systems
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Synchronisation
Datenaustausch von Zentrale und Profit-Center bei dezentralen Organisationen
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Benutzerwechsel
Login von jedem Arbeitsplatz als Vertriebs-, Verwaltungs-, FiBu-User möglich
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Benutzer und Gruppen
Vergabe von Benutzer- und Gruppenrechten zur Abbildung der Verantwortungsbereiche eines Mitarbeiters im Unternehmen
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