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Arbeiten mit Laptop

Softwarefunktionen

Mit PersonalTIME versorgen wir unsere Kunden mit einer Komplettlösung, die sich vornehmlich an mittelständische Unternehmen richtet.

Die Software bietet ERP-Standardfunktionen für Zeitarbeit und Personalvermittlung an – neben ausgeprägter CRM-Funktionalität und integrierter Internet- & E-Mail-Anbindung.

Übersicht

Stammdaten        Verwaltung        Vertrieb        Disposition         Auswertung       FIBU        Allgemeine Funktionen 

Stammdaten

PersonalTIME - Stammdaten

Zielgruppe: alle Gruppen

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Kunden

Kundenverwaltung von Kreditlimit bis Adressen der Kundenfamilien

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Mitarbeiter

Mitarbeiterverwaltung von Adresse bis Sozialversicherungsnummer

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Geschäftsstellen

Verwaltung eigener Geschäftsstellen bei dezentraler Firmenstruktur

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Verträge

Lohnartenbasierte Formulierung aller Konditionen der Arbeitnehmerüberlassung

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Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente des Unternehmens mit Änderungsdienst

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Lohnarten

Kunden- und mitarbeiterbezogene Darstellung verschiedener Abrechnungsmodi

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Krankenkassen

Verwaltung von Krankenkassen zur Verwendung u.a. in RVO-Meldungen

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Feiertage

Steuerelement in der

Lohnscheinerfassung

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Arbeitsschutz

Mitarbeiter- und einsatzbezogene AS-Vereinbarungen; angebots- bzw. auftragsspezifisch

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QM-System

Übersicht aller unternehmens- und ISO-relevanten Formulare und Handbücher

Verwaltung

PersonalTIME - Verwaltung

Zielgruppe: Sachbearbeitung

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Lohnscheinerfassung

Zentrales Verwaltungsmodul zur Steuerung von Faktura und Lohn

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Monatsübersicht

Darstellung aller geleisteten Stunden eines Mitarbeiters

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Bruttokarte

Übersicht eines Mitarbeiters mit seinen Kundeneinsätzen und geleisteten Stunden, Vertragskonditionen etc.

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RVO- Meldungen

Übersicht der Kontrollmeldungen, die automatisch vom Baustellenwechsel-Modul generiert werden

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Baustellenwechsel

In Abhängigkeit des gültigen Vertrages und Einsatzortes formulierter Einsatz

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Tagesübersicht

Kleinste Einheit eines Mitarbeitereinsatzes bis auf Lohnartenebene

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Vertrieb

PersonalTIME - Vertrieb

Zielgruppe: Verkauf

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Kontakte

Komplette Verwaltung einer Adresse aus vertrieblicher Sicht mit Ansprechpartner, Aktivitäten, Aufgaben, Wiedervorlagen, Produkten und Branche des Kunden etc

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Vertriebssteuerung

Planmodul zur Prognose künftiger Kundenbedarfe im Hinblick auf Bedarfsplanung

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Kundenbewertung

Informationen über Umsatz, Zahlungsmoral, Branche etc. zur Fokussierung der Vertriebsaktivitäten auf die Zielgruppe

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Angebots-/Auftragswesen

Mappe mit Vertrag, Arbeitsschutz, PSA, arbeitsmedizinische Vorsorge, kundenrelevante Tätigkeitsbeschreibungen, besondere Merkmale des Arbeitsplatzes etc

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Korrespondenz

Verwaltung des Schriftwechsels mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung

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Rahmenverträge

Basis für individuelle Verträge

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Disposition

PersonalTIME - Disposition

Zielgruppe: Personaldisponent

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Mitarbeiterkarte

Übersicht der durchgeführten und geplanten Einsätze eines Mitarbeiters

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Kundenbesuche

Terminplaner für Kundenbesuche

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Wochen-/Monatsplanung

Plantafel mit Einsätzen der Mitarbeiter

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Wiedervorlage

Zu erledigende Aufgaben allgemeiner Art

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Mitarbeiterqualifikation

Alle Qualifikationen der Mitarbeiter zur weiteren Auswertung mit Schwerpunktbildung

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Besuchsberichte

Verwaltung und Auswertung der Kundenbesuche

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Bedarfsplanung

Prognose zukünftiger Mitarbeitereinsätze auf Basis eines Vorjahres

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Auswertung

PersonalTIME - Auswertung

Zielgruppe: Sachbearbeitung, Controlling, Geschäftsleitung

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Fehllisten

Darstellung nicht belegter Einsatztage des Mitarbeiters

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LAA-Statistik

Formular auf Basis des Standardformulars
des LAA

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Umsätze/Kosten

Gegenüberstellung Umsätze und Kosten bis auf Profit-Center-Ebene

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Umsatzverteilung Profit-Center

Verrechnung Kunden-Mitarbeiter bei sich überschneidenden Mitarbeitereinsätzen pro Profit-Center (Mitarbeiter x von Profit- Center x arbeitet bei Kunde y von Profit- Center y)

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FIBU

PersonalTIME - Finanzbuchhaltung

Zielgruppe: Sachbearbeitung

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Buchungen

Verwaltung von Buchungen für beliebige Konten

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Fakturierung

Automatische Rechnungserstellung mit Gutschriften und Mahnwesen

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Abschläge

Gesonderte Abschlagsverwaltung

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Löhne

Automatische Lohnerstellung

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DATEV

Schnittstelle zu kommerziellen Systemen: DATEV ist der Standard in PersonalTIME

Allgemeine Funktionen

PersonalTIME - Allgemeine Funktionen

Zielgruppe: alle Gruppen

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Archivierung

Auslagerung nicht mehr benötigter Daten aus dem System

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Fehler/Wünsche

Workflow-Komponente des Systems

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Synchronisation

Datenaustausch von Zentrale und Profit-Center bei dezentralen Organisationen

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Benutzerwechsel

Login von jedem Arbeitsplatz als Vertriebs-, Verwaltungs-, FiBu-User möglich

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Benutzer und Gruppen

Vergabe von Benutzer- und Gruppenrechten zur Abbildung der Verantwortungsbereiche eines Mitarbeiters im Unternehmen

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MONA AI GmbH

Campus Universität des Saarlandes

Starterzentrum | Gebäude A1 1
D-66123 Saarbrücken

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Geschäftsführer: Felix Adam

Registernummer: HRB 108515

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